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conseils pour réduire vos coûts d'impression accueil a propos réseau de compétences mentions légales maîtrise des budgets publics janvier 25th, 2016 posted in coûts d'impression , divers , marchés publics jan, 25 2016 ajouter un commentaire » cette semaine, à deux reprises, je suis tombée sur un sujet à propos des budgets des collectivités territoriales : à la télé et à la radio. dans les deux cas, il y était question de maîtrise des budgets dans une conjoncture où les dotations de l’état sont en forte baisse et les besoins en forte hausse. dans les deux cas, les intervenants (un président de département et un directeur de cabinet de région) faisaient le constant que le seul moyen de poursuivre les missions de leur collectivité était de réduire les budgets de fonctionnement . et les deux ont évoqué la réduction et la maîtrise des coûts d’impression comme piste à explorer. vous imaginez bien que je ne les contredirai pas. j’ajouterai juste que la réduction des coûts d’impression ne doit pas entraîner de blocages à l’activité des agents, au contraire, ils doivent apporter une plus grande souplesse et davantage de fonctionnalités tout en permettant une évolution des usages. c’est la clé pour que les économies réalisées soient durables et n’engendrent pas des coûts exponentiels pour les budgets suivants. sujet d’actualité donc, à méditer pour les budgets 2016… a lire aussi réduction des coûts : bien sûr mais pas seulement tco global des économies pour les collectivités territoriales audit , budgets , coûts d'impression , économies , impression , maîtrise , optimisation des outils d'impression , réduction de coûts dossier complet des mps pour les pme janvier 18th, 2016 posted in optimisation des outils d'impression , spécial pme-tpe jan, 18 2016 ajouter un commentaire » les impressions représentent encore une charge importante pour les services it des pme, tant en termes de temps et de ressources humaines qu’en termes de budget. de plus, elles sont souvent hors contrôle : budgets et engagements suivis par des services différents, généralisation de l’accès à la couleur, … les mps (managed print services) permettent d’améliorer et de maîtriser la gestion des processus d’impression tout en favorisant des démarches de développement durable. ces services sont en plein essor (plus de 10 % de croissance par an selon research and markets). cependant, il faut reconnaître qu’ils concernent surtout les grandes entreprises. pourtant les pme pourraient aussi bénéficier des avantages de ces services dans la mesure où de nombreux prestataires proposent des service modulables. une pme pourrait démarrer par un « bouquet » de services de base qu’elle pourrait faire évoluer à sa convenance . ainsi, l’approvisionnement automatique en consommables et le suivi des consommations constituent une première étape qui permettent de soulager les équipes internes (vos équipes it ont autre chose à faire que de commander du toner et de s’assurer qu’il y en a toujours d’avance) tout en maîtrisant les dépenses. la clé de la réussite réside dans l’évaluation de la situation initiale, celle des besoins et celle des attentes vis à vis du futur partenariat avec une prestataire de mps. si la demande est bien dimensionnée , les mps sont un excellent moyen de maîtriser les coûts d’impression tout en libérant les ressources it pour tous les projets indispensables à la croissance de l’entreprise. a lire aussi expression des besoins des constats surprenants confier la gestion de parc à un partenaire audit , développement durable , évaluation , mps , optimisation des outils d'impression , réduction de coûts , systèmes d'impression dossier complet les indicateurs de suivi de parc janvier 11th, 2016 posted in pilotage des parcs d'impression jan, 11 2016 ajouter un commentaire » la gestion de projet contient toujours un volet suivi des résultats . l’optimisation des moyens d’impression n’y échappe pas : il faut suivre les performances du parc de systèmes d’impression sous peine de subir très vite des déviations qui seront fatales à la productivité, aux budgets, aux relations avec les fournisseurs et qui mettront l’acheteur en position très délicate face au mécontentement de tous. les indicateurs les plus évidents (ceux proposés par votre prestataire de services) sont les délais moyens d’intervention, le taux d’indisponibilité et le tco. ils sont intéressants et devraient d’ailleurs être plus systématiquement mis en place et utilisés. ainsi, le tco devrait être calculé au moins 2 fois par an et non pas tous les 3 ans, au moment de revoir le contrat de location. cela permettrait de limiter les dérives liées au gaspillage, aux facturations hors contrat de maintenance, aux achats au coup par coup,…malgré leur intérêt, ils ne sont pas suffisants pour s’assurer que les choix qui ont été faits suite à l’audit sont bien pertinents. il peut y avoir des ajustements à faire dans les premiers temps qui suivent l’implantation d’un nouveau parc ou entre 2 phases d’un plan à moyen terme. ces ajustements sont toujours délicats car ils peuvent être perçus comme une remise en cause des décisions prises. pourtant, ils sont naturels. en effet, les organisations évoluent tellement rapidement qu’entre l’audit et l’implantation des premières machines les besoins ont pu changer (emplacements, fonctionnalités,…). le plus souvent les préconisations sont issues d’extrapolations qui ont fait leurs preuves mais ne nous mettent pas à l’abri d’un écart imprévisible. le plus grave serait de ne pas s’assurer que ce type d’ajustement s’impose et de ne pas admettre leur nécessité. en effet, ces petits écarts de départ se transforment très vite en mécontentement général, en pannes à répétition, en surcoûts,… il est donc indispensable de mettre en place un véritable tableau de bord du parc incluant des indicateurs qualitatifs. ce tableau de bord doit être opérationnel dès le premier changement dans le parc et son suivi doit au moins être biannuel, plus fréquent dans le cas d’un parc important et réparti sur plusieurs sites. et si dans ces indicateurs, vous mesuriez le volume de papier jeté au pied de vos photocopieurs ?…. a lire aussi confier la gestion de parc à un partenaire optimiser puis piloter satisfaction des utilisateurs économies , méthodologie , optimisation des outils d'impression , pilotage , systèmes d'impression , tableau de ebord dossier complet vous présente ses vœux pour 2016 janvier 4th, 2016 posted in divers jan, 04 2016 ajouter un commentaire » nous vous souhaitons une très bonne année 2016 qu’elle vous apporte beaucoup de joie de réussite j’ai été peu assidue en publication dans le dernier trimestre 2015 car de nombreux projets passionnants nous ont beaucoup mobilisés. nous profitons d’ailleurs de ces vœux pour vous remercier de votre confiance. 1ère résolution 2016 : reprendre les publications hebdomadaires du lundi. alors à la semaine prochaine !!! dossier complet copies et formation octobre 12th, 2015 posted in divers oct, 12 2015 ajouter un commentaire » il m’est finalement rarement arrivé de me retrouvée dans la peau de l’utilisatrice de multifonctions. dans ma première vie professionnelle, je vendais des copieurs pour un constructeur et donc j’utilisais des machines que je connaissais bien, entretenues aux petits oignons pour optimiser les démonstrations clients. dans mon activité d’audit et conseils, je ne fais plus de copies, j’imprime quelques documents mais beaucoup de choses sont dématérialisées. mais dans mes activités d’intervenante auprès d’apprentis, je me retrouve dans la peau de la formatrice qui doit faire des copies pour ses élèves… je vous rassure tout de suite, je n’ai pas découvert de besoins qui m’auraient échapper auparavant : un formateur a besoin de faire entre 20 et 30 copies rapidement, de façon fiable (il ne pourra pas attendre le dépannage du lendemain quand sa classe l’attend), le recto-verso est utile (mais peu employé), l’agrafage est un plus (mais peu employé), la qualité doit perme
Informations Whois
Whois est un protocole qui permet d'accéder aux informations d'enregistrement.Vous pouvez atteindre quand le site Web a été enregistré, quand il va expirer, quelles sont les coordonnées du site avec les informations suivantes. En un mot, il comprend ces informations;
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